Zefektívnite Vašu kanceláriu s virtuálnym sekretariátom - inovatívnym riešením, ktoré transformuje spôsob, akým advokátske kancelárie spracovávajú svoju poštu a dokumentáciu. Tento produkt vznikol v spolupráci s poprednou advokátskou kanceláriou, ktorej digitalizačné úsilie v oblasti back office prinieslo úsporu až 57% pracovného času a umožňuje nasadenie nového člena tímu pracujúceho 24/7.

Ako to funguje?

Fyzická a digitálna pošta, elektornická schránka:

Všetka prichádzajúca pošta je digitalizovaná a nahrávaná do bezpečnej cloudovej služby.

S použitím pokročilých NLP a AI algoritmov, Váš nový zamestnanec automaticky identifikuje typy dokumentov a presmeruje ich do príslušných systémov, ktoré vo Vašej advokátskej kancelárii používate (DROPBOX,SINGLECASE,PREATOR, KANBAN...).

Úlohy a pripomienky:

AI následne zabezpečuje, že všetky úlohy sú efektívne redistribuované a zapisované napríklad do kalendára, zatiaľ čo dôležité dáta sú extrahované pre ďalšie spracovanie.

Kedykoľvek je potrebné dohodnúť stretnutie, Vaša virtuálna sekretárka komunikuje s klientmi, dohaduje termíny a zabezpečuje, aby Vaše schôdzky boli zaznamenané bez nutnosti manuálnej intervencie.

Prečo Virtuálny sekretariát?

Znížte čas strávený administratívnymi úlohami a zvýšte produktivitu právnej činnosti.

Znížte náklady spojené s back office operáciami a investujte ušetrené zdroje do rastu Vašej firmy.

Jednoduchá integrácia do existujúcich právnických systémov, ktoré vo Vašej advokátskej kancelárii používate.

Vaše dáta sú chránené v súlade s najvyššími štandardmi bezpečnosti.